Ein Arbeitnehmer, der nach dreißig Jahren im selben Unternehmen in den Ruhestand geht, und ein anderer, der nach zwölf Jahren geht, erhalten auf ihrem letzten Gehaltsabrechnung ganz andere Beträge. Der Unterschied liegt in einigen Zeilen des Endabrechnungsbetrags, aber diese Zeilen konzentrieren das Wesentliche der Fehler und Streitigkeiten.
Zu verstehen, was in die Berechnung einfließt und vor allem, was sich ändert, je nachdem, ob der Austritt vom Arbeitnehmer oder vom Arbeitgeber ausgeht, hilft, einen Verdienstausfall nach Unterzeichnung des Empfangs zu vermeiden.
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Freiwilliger Austritt oder Ruhestandsversetzung: der Unterschied, der alles auf dem Saldo ändert
Oft werden die beiden Situationen verwechselt, weil das sichtbare Ergebnis dasselbe ist (der Arbeitnehmer verlässt das Unternehmen), aber die finanzielle Behandlung weicht deutlich ab. Laut Juritravail ist im Falle eines freiwilligen Ruhestands die gesetzliche Abfindung erst nach zehn Jahren Betriebszugehörigkeit fällig, mit einem Betrag von einem halben bis zwei Monatsgehältern, je nach Stufen.
Im Falle einer vom Arbeitgeber beschlossenen Ruhestandsversetzung beträgt die Abfindung mindestens die gesetzliche Kündigungsentschädigung, also ein Viertel eines Monatsgehalts pro Jahr Betriebszugehörigkeit für die ersten zehn Jahre, danach ein Drittel eines Monats pro Jahr darüber hinaus. Bei einer langen Karriere kann der Unterschied zwischen den beiden Regelungen mehrere Monatsgehälter ausmachen.
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Bevor man die Beträge auf einem Empfang überprüft, beginnt man also damit, die Initiative des Austritts genau zu identifizieren. Dieses Kriterium bestimmt die Berechnungsgrundlage für den Endabrechnungsbetrag im Ruhestand und das anwendbare Abfindungsregime.
Ruhestandsabfindung: Berechnungsmethode nach Betriebszugehörigkeit
Die Berechnung basiert auf zwei Variablen: dem Referenzgehalt und der Betriebszugehörigkeit. Der gewählte Referenzgehalt ist der günstigste zwischen dem Durchschnitt der letzten zwölf Monate und dem der letzten drei Monate (unter Berücksichtigung der Prämien anteilig).
Freiwilliger Austritt des Arbeitnehmers
Die gesetzliche Abfindung folgt Stufen der Betriebszugehörigkeit. Das Arbeitsgesetz sieht ein halbes Monatsgehalt nach zehn Jahren vor, ein Monat nach fünfzehn Jahren, anderthalb Monate nach zwanzig Jahren und zwei Monate nach dreißig Jahren. Unter zehn Jahren Betriebszugehörigkeit ist keine gesetzliche Abfindung fällig.
Ruhestandsversetzung durch den Arbeitgeber
Es wird die Skala der gesetzlichen Kündigungsentschädigung angewendet: ein Viertel eines Monats pro Jahr für die ersten zehn, danach ein Drittel eines Monats pro Jahr. Diese Skala ist ein Mindestmaß. Der Tarifvertrag kann einen höheren Betrag vorsehen, und es gilt der günstigste. In diesem Punkt variieren die Rückmeldungen von Sektor zu Sektor: Einige Tarifverträge im Metall- oder Bauwesen gewähren erhebliche Zuschläge.
Die anderen Zeilen des Endabrechnungsbetrags beim Ruhestand
Die Abfindung ist nur eine Komponente. Der Empfang für den Endabrechnungsbetrag muss alle noch geschuldeten Beträge auflisten. Hier sind die Posten, die Zeile für Zeile überprüft werden sollten:
- Das Gehalt des letzten Arbeitsmonats, anteilig berechnet für die tatsächlichen Tage, wenn der Austritt mitten im Monat erfolgt, einschließlich der Prämien
- Die Abfindung für nicht genommenen Urlaub, die den zum Zeitpunkt der Vertragsbeendigung erworbenen, aber nicht genommenen Urlaubstagen entspricht
- Die Abfindung für die Kündigungsfrist, wenn der Arbeitgeber den Arbeitnehmer von der Erfüllung seiner Kündigungsfrist befreit (die Dauer variiert je nach Betriebszugehörigkeit: der Simulator des Arbeitsministeriums unterscheidet zwischen unterschiedlichen Dauer für den freiwilligen Austritt und die Ruhestandsversetzung)
- Eventuelle Rückstände: nicht bezahlte Überstunden, anteilige Zielprämien, freigabefähige Mitarbeiterbeteiligungen, nicht ausgeglichene Zeitkonten
Ein häufiges Versäumnis betrifft die RTT oder angesammelten Ausgleichstage. Diese Tage müssen im Endabrechnungsbetrag aufgeführt und entschädigt werden, wenn sie nicht genommen wurden.
Kündigungsfrist beim Ruhestand: Dauer und häufige Fallstricke
Die Kündigungsfrist wird oft unterschätzt, obwohl sie das tatsächliche Enddatum des Vertrags bestimmt und somit die berücksichtigte Betriebszugehörigkeit beeinflusst. Der offizielle Simulator des Arbeitsgesetzes unterscheidet klar die Dauer je nach Initiative des Austritts und der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers.
Bei einem freiwilligen Austritt ist die Kündigungsfrist in der Regel an die im Falle einer Kündigung vorgesehene Dauer (ein bis zwei Monate je nach Betriebszugehörigkeit) angeglichen, es sei denn, es gibt eine abweichende tarifliche Regelung. Bei einer Ruhestandsversetzung gelten direkt die Regeln der Kündigung.
Der häufigste Fallstrick: nicht zu überprüfen, ob der Tarifvertrag die Kündigungsfrist verlängert. Eine tarifliche Kündigungsfrist von drei Monaten anstelle von zwei verschiebt das Austrittsdatum, erhöht die Betriebszugehörigkeit und kann den Arbeitnehmer in eine höhere Abfindungsstufe bringen. Es ist ratsam, den Tarifvertrag zu konsultieren, bevor das Austrittsdatum festgelegt wird.
Überprüfung und Anfechtung des Empfangs für den Endabrechnungsbetrag
Der Arbeitgeber übergibt den Empfang für den Endabrechnungsbetrag zum Zeitpunkt der Beendigung. Der Arbeitnehmer hat nach der Unterzeichnung eine Frist von sechs Monaten, um ihn anzufechten. Nach Ablauf dieser Frist wird der Empfang für den Arbeitgeber hinsichtlich der darin aufgeführten Beträge verbindlich.
In der Praxis genügen drei Überprüfungen, um die meisten Fehler zu erkennen:
- Die Abfindung neu berechnen, indem die gesetzliche und die tarifliche Skala angewendet werden, und dann den günstigsten Betrag wählen
- Die Anzahl der entschädigten Urlaubstage mit dem tatsächlich auf der letzten Gehaltsabrechnung angezeigten Saldo vergleichen
- Überprüfen, dass alle anteiligen Prämien (dreizehntes Monatsgehalt, Treueprämie, Gewinnbeteiligung) korrekt im Empfang erscheinen
Den Empfang nicht sofort zu unterschreiben gibt Zeit, jede Zeile zu überprüfen. Die Unterschrift ist nicht erforderlich, um die geschuldeten Beträge zu erhalten: Der Arbeitgeber muss den Saldo auch ohne Unterschrift auszahlen.
Der Ruhestand sollte mehrere Monate im Voraus geplant werden, aber der Endabrechnungsbetrag sollte in den Tagen nach der Übergabe des Dokuments überprüft werden. Eine Kopie der letzten Gehaltsabrechnung, des Empfangs und des anwendbaren Tarifvertrags zu behalten, bleibt der nützlichste Reflex, um seine Rechte zu verteidigen, falls ein Posten fehlt oder eine Berechnung nicht stimmt.